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Senior Supervisor Media Bill & Pay

(m/w/d) Vollzeit 38,5h

Standort: Wien

Hey Du, willkommen bei dentsu Austria! Mit der gemeinsamen Vision „Innovating the way brands are built“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund*innen zusammen und ziehen tolle Kampagnen auf, die wir um 360-Grad betreuen. Dabei stehen wir als dentsu für Nachhaltigkeit, soziales Engagement & Mental Health und treiben weitere innovative Themen gemeinsam voran!

Du fühlst dich in der Agenturwelt zuhause und rockst den Umgang mit Zahlen? Dann passt Du perfekt zu uns als Senior Supervisor Media Bill & Pay (m/w/d) in Wien!


DEIN Job bei dentsu
  • Du bist verantwortlich für die Zielsetzung, Planung, Priorisierung und Erfolgskontrolle Deiner Tätigkeiten und Deines Teams mit ca. 6-8 Personen
  • Du führst und entwickelst Media Bill & Pay Administratoren
  • Du koordinierst automatisierte Rechnungserfassungen und -abstimmungen sowie den Billing-Prozess an unsere Kunden
  • Du steigerst in deinem Verantwortungsbereich den Automatisierungsgrad durch Standardisierung und neue Entwicklungen in Projektarbeit
  • Du identifizierst Verbesserungspotential im Prozess und machst Vorschläge zur Problemlösung
  • Du unterstützt bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB/UGB bzw. IFRS in deinem Verantwortungsbereich

DEINE Skills für dentsu
  • Du bringst 4-6 Jahre Erfahrung aus Buchhaltung und/oder Vertriebsinnendienst mit – bevorzugt im Agenturumfeld
  • Grundkenntnisse in BGB, HGB, UGB und Umsatzsteuerrecht
  • Erste Führungserfahrung wünschenswert
  • Ausgeprägte IT-Affinität – Kenntnisse in Leading Media, Microsoft D365 und BMD wünschenswert
  • Du hast sehr gute Kenntnisse im Bereich Office 365 insbesondere Excel
  • Kenntnisse im Bereich der Microsoft Power Platform insbesondere PowerBI, PowerAutomate wünschenswert
  • Du bist kommunikationsstark, beherrschst den Prozess kontinuierlicher Verbesserungen und bist ein Teamplayer
  • Ein starker Kunden- und Qualitätsfokus zeichnen dich aus
  • Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DEINE Benefits bei uns
  • 💰 Bruttojahresgehalt: ab EUR 45.000,– Überbezahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung gegeben
  • 🚴🏽‍♀️ Individuelle Benefits: Jahreskarte Wiener Linien oder Klimaticket, Eversport, Privatärztezentrum und Vorsorge bei Haelsi, LeaseMyBike
  • 🍽 Universelle Benefits: Pluxee Gutscheine, Firmenhandy zur Privatnutzung,  Programm für mentale Gesundheit, Massage im Office
  • 💖 Social Impact: 2 zusätzliche Volunteering Days, um dich bei deinem Herzensprojekt einzusetzen
  • 💝 Mental Health: 3 Wellbeing Days on top auf deine Urlaubstage
  • 🎓 Learning Allowance: Zielgerichtete Aus- und Weiterbildung im Rahmen der dentsu Academy
  • 🕒 Arbeitsmodell: Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeiten)
  • 🐶 Modernes Office: Neues Büro im Viertel Zwei direkt beim Wiener Prater, Officedogs willkommen



Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.