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macht dich zum

Front Office Manager

(m/w/d) | Teilzeit 30 h

Standort: Wien

Hey Du, willkommen bei dentsu Austria! Mit der gemeinsamen Vision „Innovating the way brands are built“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund*innen zusammen und ziehen tolle Kampagnen auf, die wir um 360-Grad betreuen. Dabei stehen wir als dentsu für Nachhaltigkeit, soziales Engagement & Mental Health und treiben weitere innovative Themen gemeinsam voran!

Du fühlst dich in der Agenturwelt zuhause, bist ein kommunikationsstarker sowie organisierter Mensch und siehst dich in der Rolle als erste Kontaktperson für Gäste in unserem Office? Dann passt Du perfekt zu uns als Front Office Manager (m/w/d) in Wien ab Oktober 2023!


DEIN Job bei dentsu
  • Du stellst einen reibungslosen Ablauf in allen Bereichen des Front-Office (Kassa-Betreuung, Reisebuchungen, Vorbereitung von Konferenzräumen, Bestellwesen und Post Management) sicher
  • Du betreust Gäste erstklassig und herzlich
  • Du nimmst Telefonate an und leitest sie weiter
  • Du bist für das Office-Management wie die Abstimmung mit der Hausverwaltung, Handwerkern oder Dienstleistern zuständig
  • Du unterstützt mit diversen Assistenztätigkeiten das Back-Office
  • Du übernimmst die Tätigkeiten als Brandschutzwart*in und Sicherheitsvertrauensperson in Abstimmung mit Fachkräften

DEINE Skills für dentsu
  • Erfolgreich abgeschlossene Schulbildung
  • Berufserfahrung 2-3 Jahre in einer vergleichbaren Position, gerne auch Hotellerie oder Gastgewerbe
  • Hands-On Mentalität, proaktive Einstellung und Engagement
  • Serviceorientierung und freundliches Auftreten
  • Fundierte MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, mind. B2

DEINE Benefits bei uns
  • Bruttojahresgehalt von EUR 24.500,- auf 30h Basis
  • Zahlreiche Fringe Benefits (Jahreskarte Wr. Linien, Sodexo-Gutscheine, Sport-Programm, MediClass Privatärzte, Obstkorb, etc.)
  • Zielgerichtete Aus- und Weiterbildung im Rahmen der dentsu Academy
  • Attraktive Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, dynamischen Team
  • Spannendes Umfeld in einem aufstrebenden Markt und internationalen Netzwerk
  • Neues modernes Büro im Viertel Zwei direkt beim Wiener Prater
  • Im Team abgestimmte Dienstpläne (Öffnungszeiten Empfang 08:30 Uhr bis 16:30 Uhr und Freitag 08:30 Uhr bis 14:30 Uhr)

Deine Bewerbung an recruiting@dentsu.com
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